- Vragenlijst
- Analyse
- Bestuur
Weet wat er met AI gebeurt in je organisatie
Je medewerkers gebruiken AI al, vaak zonder dat IT het weet. De AI-scan brengt in kaart welke tools er draaien, welke data daarbij meegaat, waar de risico's zitten en wat AI oplevert als je het goed regelt.
AI komt binnen via de achterdeur
De meeste organisaties hebben geen idee hoeveel AI er al gebruikt wordt. Dat is een risico, en tegelijk een gemiste kans.
Shadow-AI
Medewerkers plakken offertes, dossiers of klantgegevens in ChatGPT of Copilot. Die data verlaat je organisatie buiten je beveiliging om.
Regels die al gelden
Wie AI inzet, moet zorgen dat de mensen die ermee werken weten wat ze doen. Daarnaast raakt AI-gebruik direct aan de AVG en voor veel sectoren aan NIS2.
AI Act, artikel 4, van kracht sinds 2 februari 2025
Kansen die blijven liggen
Losse tools per medewerker leveren weinig op. Waar AI echt tijd bespaart, zit vaak in processen die niemand nog heeft bekeken.
Wat je krijgt
Inventarisatie
Welke AI er draait
Een overzicht van alle AI-tools die in gebruik zijn, per afdeling, en welke daarvan bekend zijn bij IT.
Datastromen
Welke data meegaat
Waar gaan klant-, personeels- of patiëntgegevens naartoe? En bij welke aanbieder komen ze terecht?
Risicosignalen
Waar het wringt
Risicosignalen voor de AVG, NIS2 en de AI Act, en voor de zorg ook NEN 7510. Met per signaal wat je eraan kunt doen.
Kansen
Wat AI kan opleveren
De processen waar automatisering de meeste tijd bespaart, doorgerekend in uren en euro's per jaar.
De scan signaleert. Het is geen juridisch oordeel en geen compliance-audit. Wil je een formele toetsing, dan denken we mee over welke specialist daarbij past.
Van vragenlijst tot bestuurspresentatie
Intake per afdeling
Een korte online vragenlijst. IT krijgt andere vragen dan HR, sales of de werkvloer, zodat elk antwoord ertoe doet.
Gesprekken en exports
We spreken een aantal sleutelpersonen. Je IT levert een export van het app-gebruik uit Microsoft 365 of Google Workspace.
Analyse
We leggen tools, datastromen en processen naast elkaar en rekenen de kansen door met jullie eigen uren.
Rapport en presentatie
Bevindingen, risicosignalen en een top-5 van kansen, gepresenteerd aan directie of bestuur. Daarna weet je wat de eerste stap is.
Eenmalig, vooraf vastgelegd
De prijs hangt af van de grootte van je organisatie, omdat daar het aantal afdelingen en gesprekken van afhangt. Je weet vooraf precies wat het kost.
AI-scan
Op aanvraag eenmalig, ex btw
Na een korte intake krijg je een vaste prijs, passend bij de grootte van je organisatie. Wil je daarna grip houden op AI-gebruik, kijk dan naar AI-governance.
Vraag een offerte aanSectorbrede nulmeting
Voor koepels en brancheorganisaties. Adviseer je een groep organisaties, zoals een koepel, brancheorganisatie of inkoopcollectief? Dan meten we alle aangesloten organisaties tegelijk, met één online meting. Jij krijgt een benchmark van de hele groep, en elke organisatie ziet waar ze staat. De organisaties met het hoogste risico zijn de logische kandidaten voor een volledige scan.
- Online vragenlijst voor alle aangesloten organisaties
- Benchmarkrapport voor de koepel
- Eigen scorekaart per organisatie
- Collectieve afspraken voor vervolgscans
Veelgestelde vragen
Wat is shadow-AI?
Shadow-AI is AI-gebruik waar de organisatie geen zicht op heeft. Denk aan medewerkers die met een eigen ChatGPT-account documenten laten samenvatten of klantmails laten schrijven. Vaak goedbedoeld, maar de data gaat wel naar een externe aanbieder.
Wat kost de AI-scan?
De prijs hangt af van de grootte van je organisatie. Na een korte intake krijg je vooraf een vaste prijs, eenmalig.
Hoe lang duurt de scan?
Reken op 2 tot 3 weken doorlooptijd. Het meeste werk ligt bij ons: jouw mensen vullen een korte vragenlijst in en een paar sleutelpersonen spreken we een half uur.
Hebben jullie toegang nodig tot onze data?
Nee. We hebben geen persoonsgegevens of dossiers nodig. We kijken naar welke tools er gebruikt worden en hoe, op basis van de vragenlijst, gesprekken en een export van het app-gebruik die je IT aanlevert. Daarvoor tekenen we een verwerkersovereenkomst.
Is de AI-scan een compliance-audit?
Nee. De scan signaleert risico's en kansen, maar geeft geen juridisch oordeel. Wil je een formele toetsing aan de AVG, NIS2 of NEN 7510, dan denken we mee over welke specialist daarbij past.
Wat gebeurt er na de scan?
Je krijgt een rapport met een top-5 van kansen en risico's. Wat je daarmee doet, bepaal je zelf. Veel organisaties kiezen daarna voor AI-governance of laten een eerste automatisering bouwen, maar dat is geen voorwaarde.
Weten waar je staat met AI?
In een kort gesprek bespreken we je organisatie, de omvang van de scan en de planning. Je krijgt binnen twee werkdagen een vaste prijs.