AI-automatisering laten bouwen die werk uit handen neemt
Van een losse taak die elke week terugkomt tot een compleet proces dat automatisch draait. Wij bouwen de automatisering op jouw eigen tools, vendor-vrij, met data en output die van jou blijven. Gemaakt door het team achter 30+ MKB-automatiseringen.
- Offertes
- Terugkerend werkmail, offertes, facturen
- Automatiseringworkflow of AI-agent
- AI-agentleest taal en beeld
- Workflowvaste stappen
- Klaar resultaatin jouw eigen systemen
Wat is AI-automatisering?
AI-automatisering is software die werk overneemt dat nu tijd van je team kost. Een deel daarvan is klassieke automatisering met vaste regels. Zodra er taal, beeld of een beoordeling bij komt kijken, voegen we AI toe: dan leest het systeem een mail, begrijpt een aanvraag of haalt gegevens uit een document, en handelt op basis daarvan.
Workflow, AI-agent of AI-medewerker?
Drie niveaus, van eenvoudig naar zelfstandig. We kiezen de lichtste oplossing die het werk aankan.
Workflow
Vaste stappen, voorspelbare input. Denk aan data van A naar B verplaatsen of een terugkerende handeling automatiseren. Snel gebouwd en het goedkoopst.
n8n-specialist inhurenAI-agent
Leest taal en beeld, neemt beslissingen en gaat om met uitzonderingen. Nodig zodra elke aanvraag net even anders is en er geoordeeld moet worden.
AI-agent laten bouwenAI-medewerker
Een rol in plaats van een taak. Meerdere workflows en agents samen die een heel takenpakket overnemen, zoals een digitale collega voor je sales of administratie.
AI-medewerker inhuren
Wat laten MKB-bedrijven automatiseren?
Elke automatisering wordt op maat gebouwd. Dit zijn de processen die het vaakst tijd opslokken.
Leadopvolging
Nieuwe aanvragen worden meteen opgepakt, gekwalificeerd en opgevolgd, zodat er geen warme lead blijft liggen.
Leadgeneratie automatiserenE-mail en inbox
Inkomende mail wordt gelezen, gesorteerd en van een conceptantwoord voorzien. Je team opent een voorgesorteerde inbox.
E-mail automatiseren met AIFactuurverwerking
Inkomende facturen worden uitgelezen, gecontroleerd en klaargezet in je boekhoudpakket. Van minuten handwerk naar seconden.
Factuurverwerking automatiserenOffertes en calculaties
Een aanvraag of tekening wordt omgezet in een conceptofferte op basis van jouw prijzen en voorwaarden.
Hoe we dat bouwenRapportages
Cijfers uit je systemen komen samen in een rapport dat automatisch wordt bijgewerkt. Voor management, klanten of beide.
AI-rapportage automatiserenPlanning
Realtime data uit je systemen wordt vertaald naar slimme planningssuggesties die stilstand voorkomen.
Planning optimaliseren met AI
Van idee naar draaiende automatisering in 4 stappen
Bedrijfsscan
Kort gesprek over je proces. Binnen 48 uur weet je wat het meeste oplevert, met jouw drie grootste quick wins op een rij.
Bouwen
We bouwen op n8n, gekoppeld aan jouw tools. Richtlijn bij maatwerk: eerste werkende versie binnen 4 tot 6 weken, met controlemomenten waar dat moet.
Live en bijsturen
De automatisering draait op echte data terwijl wij meekijken. We sturen bij tot de output klopt en je team erop vertrouwt.
Bewaken en uitbouwen
We vangen fouten af en bouwen verder. Monitoring per pakket: op werkdagen bij Forge.Pro, 24/7 bij Forge.Scale. Jij ziet in heldere rapportages wat het oplevert.
Investering
vanaf €500 per maand
Instappen kan zonder eenmalige kosten (Forge.Start, kant-en-klaar, na 3 maanden maandelijks opzegbaar). Forge.Pro is maatwerk, ook zonder setup-kosten; Forge.Scale is op maat. Liever geen abonnement? Forge.Project: een eenmalige investering, alles wordt overgedragen.
Bekijk alle prijzenEen offerteaanvraag op vrijdagmiddag
Zo kan een gebouwde automatisering eruitzien als hij draait. Dit is een voorbeeld.
Vr 16:40
Aanvraag komt binnen
Een klant vult het formulier in op je site. De automatisering leest de aanvraag, zoekt de klant op in je CRM en haalt eerdere offertes erbij.
Vr 16:52
Concept staat klaar
Op basis van jouw prijslijst en eerdere offertes staat er een conceptofferte in je mailbox, met een korte samenvatting van wat de klant vraagt.
Ma 08:50
Jij keurt goed
Je leest het concept, past een regel aan en klikt op akkoord. Dat is het enige moment waarop een mens nodig is.
Ma 09:05
Verstuurd en gepland
De offerte gaat naar de klant, de deal staat in je CRM en over vier dagen staat er automatisch een opvolgtaak klaar.
Resultaat
Van twee werkdagen naar twaalf minuten voorbereiding per offerte, en niemand hoeft op vrijdag over te werken. De beslissing blijft bij jou; het uitzoekwerk niet.
De aantallen en tijden in dit voorbeeld zijn illustratief. De rolverdeling is hoe we het bouwen: het systeem doet het uitzoekwerk, een mens neemt de beslissing.
Een voorbeeldwerkdag, van 08:00 tot 17:00
Voorbeeld, geen klantdata en geen garantie
- runs
- 142
- uur handwerk bespaard, opgeteld over alle runs
- 31
- tijdstip
- 17:00
Berekening: 142 runs en 31 uur, gelijkmatig verdeeld over de dag en afgerond. De uren zijn het handwerk van alle runs bij elkaar opgeteld, geen kloktijd.
Voor wie dit werkt
AI-automatisering is niet alleen voor de maakindustrie. Elk bedrijf met terugkerend werk tussen inbox, CRM en boekhouding heeft er iets aan.
Zakelijke dienstverlening
Intake van nieuwe cliënten, dossiers aanvullen, urenregistratie omzetten in facturen en herinneringen die automatisch worden verstuurd. Voor accountants, adviseurs en advocaten.
Voor dienstverlenersHandel en groothandel
Orderdesk, voorraad- en levertijdvragen, orderbevestigingen en koppelingen tussen webshop, ERP en vervoerder.
Voor groothandelsMaak en techniek
Offertes op basis van tekeningen en stuklijsten, productieplanning uit je ERP en aanvragen die bij de juiste engineer landen.
Voor de maakindustrieBureaus en online
Briefings die automatisch in de planning komen, rapportages naar klanten en eigen acquisitie die doorloopt als het druk is.
Voor bureaus
Gebouwd en in gebruik
Geen verzonnen cijfers. Dit is wat er bij klanten draait.
Fietsencatalogus
15u per week
Een nieuwsbriefproces dat één persoon zo'n 15 uur per week kostte, draait nu via een portaal: AI selecteert branche-artikelen, de winkelier kiest er drie tot vijf, het systeem schrijft de nieuwsbrief in de huisstijl en verstuurt via Brevo.
Bekijk de caseWat dit voor jou betekent
- Zelfde bouwstenen. Uitlezen, kiezen, schrijven, versturen: de blokken waaruit dit portaal bestaat, gebruiken we voor bijna elke automatisering.
- Mens op de juiste plek. De winkelier kiest, het systeem doet de rest. Dat is de verdeling die we overal aanhouden.
- Op bestaande tools. Brevo, het eigen CMS en de fotobibliotheek zijn niet vervangen, alleen aan elkaar gekoppeld.
Wat bedrijven ons eerst vragen
Vier vragen die we vaak horen, met ons antwoord.
Onze software heeft geen koppeling.
Wat als het fout gaat?
We hebben al eens iets geprobeerd met Zapier.
Is dit AVG-proof?
Veelgestelde vragen over AI-automatisering laten bouwen
Wat kost het om AI-automatisering te laten bouwen?
Je stapt in met een vast maandabonnement zonder setup-kosten (Forge.Start). Forge.Pro is maatwerk, ook zonder setup-kosten: de ontwikkeling zit in het maandbedrag, met minimaal 6 maanden looptijd. Forge.Scale is op maat. Wil je geen abonnement, dan bouwen we eenmalig (Forge.Project). Alles staat op de prijzenpagina en in onze kostengids.
Wat is het verschil tussen een workflow, een AI-agent en een AI-medewerker?
Een workflow volgt vaste regels en is ideaal voor voorspelbaar werk. Een AI-agent leest taal en beeld en neemt beslissingen. Een AI-medewerker combineert meerdere workflows en agents tot een collega die een heel takenpakket overneemt.
Hoe lang duurt het bouwen?
Bij maatwerk is 4 tot 6 weken de richtlijn voor de eerste werkende versie; per pakket staat de termijn op de prijzenpagina. Daarna sturen we bij op echte data en bouwen we stap voor stap uit.
Op welke tools bouwen jullie?
Vendor-vrij, vooral op n8n, gekoppeld aan de tools die je al gebruikt: CRM, mailbox, agenda, Excel of boekhoudpakket. Je data en output blijven van jou. Bij een abonnement horen de gebouwde automatiseringen bij het abonnement; via Forge.Project wordt ook het systeem jouw eigendom.
Heb ik AI nodig of kan het met een gewone automatisering?
Niet elk proces heeft AI nodig. Vaste taken met duidelijke regels zijn sneller en goedkoper af met een workflow. AI is pas nodig als er taal, beeld of interpretatie in het spel zit. In de bedrijfsscan krijg je het eerlijke antwoord.
Jouw werk laten automatiseren?
Binnen 48 uur een kort gesprek en jouw drie grootste quick wins op een rij. Vrijblijvend.