Het werk dat elke week terugkomt, doet voortaan je AI-medewerker
Leads opvolgen, inbox verwerken, rapportages bouwen, offertes klaarzetten. Kant-en-klaar of op maat gebouwd, en draaiend in de tools die je al gebruikt.
- Geen verplichtingen
- Binnen 48 uur je quick wins
- 100% gratis
- Jouw systemencrm, mailbox, agenda, Excel
- AI-medewerkerwerkt dag en nacht door
- Inbox sorteren
- Leads verrijken
- Weekrapport
- Offerte maken
- Wacht op jou
- Jijkeurt alleen uitzonderingen
- Planning bijwerken
- Werk afgerondleads, rapportages, offertes
- Klok
- 17:00
- Afgerond vandaag
- 4
- Wacht op jou
- Offerte maken
30+ MKB-bedrijven bouwen hun groei met Forgexe
Maakindustrie, technische groothandel, zakelijke dienstverlening en marketing.
- en anderen
Wat is een AI-medewerker?
Een AI-medewerker is een digitale collega die zelfstandig terugkerende taken uitvoert binnen je bestaande tools en systemen. Anders dan een chatbot wacht hij niet op vragen: hij voert werk uit. Leads opvolgen, e-mail verwerken, rapportages bouwen, planningen bijhouden. Jij bepaalt wat hij doet, hij draait dag en nacht door. Elke AI-medewerker dekt één rol met een afgebakend takenpakket, zoals leadopvolging, factuurverwerking of rapportage. Meer werk overnemen? Dan zet je er een tweede naast, net als bij mensen.
Wat doet een AI-medewerker voor je?
Forge.Start is kant-en-klaar, Forge.Pro en Forge.Scale zijn maatwerk. Dit zijn de taken waar MKB-bedrijven ze het vaakst voor inzetten.
Leads binnenhalen en opvolgen
Vindt je ideale klanten, benadert ze persoonlijk via LinkedIn en e-mail, en volgt automatisch op. Warme leads landen direct in je CRM.
Leadgeneratie automatiserenInbox en e-mail verwerken
Sorteert inkomende mail, herkent wat urgent is, zet conceptantwoorden klaar en routeert vragen naar de juiste collega. Jij houdt de regie, hij doet het sorteerwerk.
E-mail automatiseren met AIRapportages bouwen
Haalt data uit je systemen en zet die om in wekelijkse of maandelijkse rapportages. Geen Excel-avondjes meer voor jou of je team.
AI-rapportage automatiserenOffertes en documenten
Zet aanvragen om in kant-en-klare conceptoffertes, verwerkt inkomende documenten en houdt je administratie bij. Van uren naar minuten.
Factuurverwerking automatiserenPlanning en capaciteit
Houdt je planning actueel, signaleert knelpunten en stemt agenda's af. Vooral waardevol bij projecten, service-afspraken en teams in de buitendienst.
Planning optimaliseren met AIContent en campagnes
Schrijft blogs en socialmedia-posts in jouw tone of voice en optimaliseert advertentiecampagnes. Consistent zichtbaar zonder er wekelijks tijd in te stoppen.
AI-content en blogs
AI-medewerker inhuren of iemand aannemen?
Soms heb je gewoon een mens nodig. Maar voor terugkerend uitvoerend werk is de rekensom snel gemaakt.
| Vergelijking | AI-medewerker | Nieuwe medewerker |
|---|---|---|
| Kosten per maand | Vast maandbedrag, beheer en hosting inbegrepen | €3.500+ bruto, plus werkgeverslasten |
| Inzetbaar binnen | 1 tot 6 weken, per pakket | 2 tot 4 maanden werving, daarna inwerken |
| Beschikbaarheid | 24/7, ook in vakanties | 32 tot 40 uur per week |
| Verzuim en verloop | Nooit ziek, vertrekt niet | Gemiddeld 5% verzuim, wervingsrisico |
| Opschalen | Extra AI-medewerker per pakket | Nieuwe vacature per extra rol |
| Klantrelaties en creativiteit | Niet zijn werk | Hier maakt een mens het verschil |
Een AI-medewerker vervangt geen mensen. Hij neemt het terugkerende werk over, zodat je mensen tijd houden voor ander werk.
Wat levert het jou op?Zo bouwen we jouw AI-medewerker
Bedrijfsscan
Kort gesprek over je processen. Binnen 48 uur heb je jouw drie grootste quick wins op een rij. Vrijblijvend en concreet.
Bouwen
Wij bouwen je AI-medewerker, kant-en-klaar of op maat, en koppelen hem aan jouw eigen tools. Tijd tot live: 1 week bij Forge.Start, 4 weken bij Forge.Pro, 6 weken bij Forge.Scale.
Livegang
We testen samen, sturen bij op de praktijk en nemen je team mee. Pas als het klopt, gaat hij volledig aan het werk.
Doorontwikkeling
We breiden per pakket uit: processen verfijnen, resultaten meten en een extra AI-medewerker als het werk groeit. Jij ziet precies wat hij oplevert.
Maandagochtend, 60 mails in de inbox
Zo ziet een week eruit met een AI-medewerker die de inbox en de opvolging doet.
Ma 07:30
Inbox gesorteerd
De AI-medewerker leest alles wat in het weekend binnenkwam en sorteert op soort: vraag, aanvraag, factuur, klacht, overig.
Ma 07:45
Conceptantwoorden klaar
Voor 25 standaardvragen staat een conceptantwoord klaar in jouw toon. 8 aanvragen staan in je CRM met een score en een korte samenvatting.
Ma 09:15
Jij leest 12 mails
Je opent een inbox met de mails die echt aandacht vragen. De concepten keur je goed of past je aan; dat kost een kwartier.
Do 10:00
Opvolging loopt
Aanvragen zonder reactie krijgen automatisch een tweede bericht. Drie terugbeltaken staan in de agenda van de juiste collega.
Resultaat
Een inbox van 60 naar 12 mails die je zelf leest, en geen aanvraag meer die in het weekend blijft liggen. De AI-medewerker doet het sorteren en voorbereiden; jij het beslissen.
De aantallen en tijden in dit voorbeeld zijn illustratief. De rolverdeling is hoe we het bouwen: het systeem doet het uitzoekwerk, een mens neemt de beslissing.
Voor wie dit werkt
Een AI-medewerker neemt een hele rol over. Welke rol, hangt af van waar bij jou de tijd weglekt.
Zakelijke dienstverlening
Intake van nieuwe cliënten, dossiers bijwerken, herinneringen versturen en afspraken plannen. Voor kantoren en adviseurs die per uur werken.
Voor dienstverlenersHandel en groothandel
Orderbevestigingen, levertijdvragen en retouren afhandelen, en de orderdesk ontlasten als de telefoon roodgloeiend staat.
Voor groothandelsMaak en techniek
Aanvragen sorteren en voorbereiden, planningsupdates naar klanten sturen en de mailbox van de werkvoorbereiding schoonhouden.
Voor de maakindustrieBureaus en online
Content schrijven in de toon van het bureau, rapportages voor klanten samenstellen en eigen leads opvolgen.
Voor bureaus
Gebouwd en in gebruik
Geen verzonnen cijfers. Dit is wat er bij klanten draait.
Fietsencatalogus
15u per week
Een nieuwsbriefproces dat één persoon zo'n 15 uur per week kostte, draait nu via een portaal: AI selecteert branche-artikelen, de winkelier kiest er drie tot vijf, het systeem schrijft de nieuwsbrief in de huisstijl en verstuurt via Brevo.
Bekijk de caseWat dit voor jou betekent
- Een rol, geen losse taak. Selecteren, samenstellen, schrijven, versturen: het hele nieuwsbriefproces zit bij één AI-medewerker.
- De mens houdt de keuze. De winkelier kiest de artikelen. Alles eromheen doet het systeem.
- Uitbreidbaar. Later kwam er een fotomodule en een marketingdashboard bij, op dezelfde basis.
Wat bedrijven ons eerst vragen
Vier vragen die we vaak horen, met ons antwoord.
Vervangt dit mijn medewerker?
Hoe leert het onze manier van werken?
Wat als een antwoord niet klopt?
Hoeveel tijd kost het ons?
Investering
vanaf €500 per maand
Instappen kan zonder eenmalige kosten: Forge.Start, kant-en-klaar, vanaf €500 per maand, na 3 maanden maandelijks opzegbaar. Maatwerk of meerdere AI-medewerkers? Forge.Pro of Forge.Scale. Liever geen abonnement? Forge.Project: eenmalig bouwen, alles wordt overgedragen. Wat je precies kunt verwachten staat in wat kost AI-automatisering.
Bekijk alle prijzenVeelgestelde vragen over AI-medewerkers
Wat kost een AI-medewerker?
Een AI-medewerker huur je voor een vast maandbedrag, afhankelijk van het aantal taken en de complexiteit. Je betaalt geen wervingskosten, geen verzuim en geen werkgeverslasten. Op onze prijzenpagina zie je alle abonnementen. Benieuwd hoe het kostenplaatje in elkaar zit? Lees wat AI-automatisering kost.
Hoe snel is een AI-medewerker inzetbaar?
Per pakket: Forge.Start binnen 1 week, Forge.Pro binnen 4 weken, Forge.Scale binnen 6 weken. Daarna sturen we bij op basis van de praktijk en breiden we de taken stap voor stap uit.
Werkt een AI-medewerker met onze bestaande tools?
Ja. We bouwen op de systemen die je al gebruikt: je CRM, mailbox, Excel of boekhoudpakket. Je hoeft niets te vervangen en je team hoeft geen nieuwe software te leren.
Is een AI-medewerker AVG-proof?
We helpen je voldoen aan de AI Act en AVG: we maken duidelijke verwerkersafspraken en toetsen elke AI-medewerker aan de EU AI Act. We hosten in de EU waar mogelijk en spreken dat per project af. Voor data die de EU niet uit mag, is er Private AI. Het juridische oordeel blijft bij je jurist of functionaris gegevensbescherming.
Wat is het verschil tussen een AI-medewerker en een chatbot?
Een chatbot wacht op vragen en geeft antwoorden. Een AI-medewerker voert zelfstandig werk uit: hij volgt leads op, verwerkt e-mail, bouwt rapportages en houdt planningen bij, zonder dat iemand erom hoeft te vragen.
Vervangt een AI-medewerker mijn team?
Nee. Een AI-medewerker neemt het terugkerende werk over. Je team houdt tijd over voor klanten, verkoop en de dingen waar een mens het verschil maakt. Bekijk onze cases om te zien hoe dat er in de praktijk uitziet.
Waarom bouwen jullie niet al onze taken in één AI-medewerker?
Om dezelfde reden dat je niet één persoon je verkoop, boekhouding én planning laat doen. Elke AI-medewerker dekt één rol (zoals leadopvolging, factuurverwerking of rapportage) met eigen systemen, rechten en KPI's. Alles in één blok maakt hem traag, fragiel en onmogelijk bij te sturen: gaat er iets mis in je facturatie, dan wil je niet dat je leadopvolging meevalt. Losse medewerkers zijn los te testen, te meten en uit te breiden. De prijs volgt het werk dat verzet wordt, niet het aantal stukjes software. Vijf taken zijn vijf keer bouwen, testen en bewaken, hoe je ze ook verpakt. Uitbreiden kan altijd: vanaf +€250 per maand per extra medewerker, zie de prijzenpagina.
Wie je aan de lijn krijgt
Een compact team, geen bureau met 50 man, dat jouw AI-medewerker zelf bouwt.
SedatFounder, strategy
MauriceTech lead
JesseAI engineer
SamuëlProcess analyst
Je eerste AI-medewerker laten bouwen?
Binnen 48 uur een kort gesprek en jouw drie grootste quick wins op een rij. Vrijblijvend.