- Beleid
- Toolslijst
- Herscan
AI in je organisatie, aantoonbaar onder controle
Een AI-beleid dat mensen echt volgen, een lijst met tools die wel mogen, en elk kwartaal een check of het nog klopt. Zodat je AI kunt gebruiken zonder dat het je verrast.
Regie werkt beter dan een verbod
AI verbieden duwt het gebruik naar privéaccounts, en daar zie je niets meer. Vrij laten kan ook niet. Governance zit daartussen: duidelijke afspraken, goede tools en controle.
Duidelijk voor iedereen
Medewerkers weten welke tools ze mogen gebruiken, met welke data, en bij wie ze terechtkunnen met vragen.
Aantoonbaar voor klant en toezichthouder
Beleid, training en controles zijn vastgelegd. Vraagt een klant, accountant of toezichthouder ernaar, dan heb je het klaarliggen.
AI Act, AVG en NIS2 vragen alle drie om aantoonbare maatregelen
AI die ook iets oplevert
Governance is meer dan risico's afdekken. We voeren elk kwartaal de quick wins uit, zodat AI ook echt tijd bespaart.
Wat we regelen
Beleid
Een AI-beleid op maat
Kort en leesbaar: wat mag, wat niet, met welke data en wie waarvoor verantwoordelijk is. Geen dik document dat in een la verdwijnt.
Tools
Lijst met toegestane tools
Welke AI-tools goedgekeurd zijn, met de juiste instellingen, zoals geen training op jullie data en de juiste bewaartermijnen.
Controle
Herscan elk kwartaal
Elk kwartaal kijken we opnieuw welke AI er gebruikt wordt en of het beleid nog past. Je krijgt een kort rapport met wat er veranderd is.
Uitvoering
Quick wins uitvoeren
De kansen uit de scan pakken we op. We bouwen de automatiseringen die het meeste opleveren, binnen de afspraken uit het beleid.
Nieuwe medewerkers moeten ook AI-geletterd zijn. Daarvoor zetten we de training AI & databeveiliging in, zodat ook de mensen die later instromen weten wat ze doen.
Zo loopt het
Maand 1
Nulmeting en beleid
Heb je al een AI-scan gedaan, dan bouwen we daarop voort. Zo niet, dan starten we met een korte nulmeting. Binnen vier weken staan het beleid en de toolslijst.
Maand 2
Uitrollen
We lichten het beleid toe aan je team en zetten de goedgekeurde tools goed ingesteld klaar.
Elk kwartaal
Herscan en rapport
Wat is er veranderd, waar wringt het, en wat pakken we het komende kwartaal op?
Doorlopend
Bouwen en bijsturen
Quick wins worden gebouwd, en bij nieuwe tools of vragen heb je één vast aanspreekpunt.
Een vast bedrag per maand
Geen losse facturen per vraag of per herscan. De prijs hangt af van de grootte van je organisatie en het aantal quick wins dat we per kwartaal bouwen.
AI-governance
Op aanvraag per maand, ex btw
Minimaal 6 maanden, daarna maandelijks opzegbaar. Inclusief beleid, toolslijst, herscan per kwartaal en de uitvoering van quick wins.
Vraag een offerte aanVeelgestelde vragen
Wat is AI-governance?
AI-governance zijn de afspraken en controles rond AI-gebruik in je organisatie: welke tools mogen, met welke data, wie verantwoordelijk is, en hoe je controleert of dat zo blijft.
Wat kost AI-governance?
AI-governance is een vast bedrag per maand, met een looptijd van minimaal 6 maanden. De prijs hangt af van de grootte van je organisatie en volgt na een intake. Daarin zitten het beleid, de toolslijst, een herscan per kwartaal en de uitvoering van quick wins.
Moet ik eerst een AI-scan doen?
Dat hoeft niet. Heb je al een AI-scan gedaan, dan bouwen we daarop voort. Zo niet, dan beginnen we in de eerste maand met een korte nulmeting.
Is AI-governance verplicht?
Een apart AI-beleid is niet letterlijk verplicht. Maar de AI Act vraagt dat je mensen AI-geletterd zijn, en de AVG en NIS2 vragen aantoonbare maatregelen voor hoe je met data omgaat. Governance is de manier om dat aantoonbaar te regelen.
Voor welke organisaties is dit?
Voor organisaties waar AI al in gebruik is en waar gevoelige gegevens omgaan, zoals zorg, zakelijke dienstverlening en de maakindustrie. Vanaf ongeveer 20 medewerkers loont het, omdat het overzicht dan snel verdwijnt.
AI gebruiken zonder verrassingen?
In een kort gesprek kijken we waar je nu staat en wat governance voor jouw organisatie inhoudt. Je krijgt binnen twee werkdagen een vaste prijs.