AI-systemen voor zakelijke dienstverleners
Consultants, accountants, advocaten en adviseurs verkopen tijd en kennis. Maar te veel uren gaan op aan intakes, rapportages en dossierwerk. AI-medewerkers nemen dat bijwerk weg.
- Intake
- Microsoft 365documenten en brieven
- Dossier
- Vakpakketaccountancy of juridisch
- Rapportage
- Twinfield, YukiVisma, Exact, AFAS
- Jouw adviseursmeer tijd voor advies
Uitdagingen in jouw branche
Intakes en proposals kosten dagen werk
Elke nieuwe klant krijgt een handmatige intake en een op maat gemaakt voorstel. Terwijl 80% van het werk repeterend is. Drukke weken betekenen nieuwe klanten doorschuiven.
Rapportages eten declarabele uren op
Maandelijkse klantrapportages, voortgangsoverzichten, jaarrekeningen, allemaal handmatig samengesteld uit meerdere systemen. Uren die niet declarabel zijn, maar wel verwacht worden.
Leads komen alleen uit het netwerk
Een goede maand is een drukke maand, en dan is er geen tijd voor acquisitie. Geen schaalbare leadgeneratie betekent dat groei stilvalt zodra je het druk hebt.
Drie stappen
Gratis bedrijfsscan
Wij scannen jouw intake-flow, rapportageproces en leadkanalen. Je krijgt een rapport met de drie grootste tijdvreters in jouw kantoor.
We bouwen jouw systeem
Gebouwd op jouw bestaande software: Twinfield, Yuki, Exact, vakspecifieke pakketten. AI getraind op jouw eigen documenten en tone-of-voice.
Het systeem draait
Intakes worden voorbereid, rapportages staan klaar, klantvragen direct beantwoord. Jouw adviseurs focussen op advies in plaats van administratie.
Veelgestelde vragen
Werkt dit met onze administratiesoftware?
Ja. Wij integreren met Twinfield, Yuki, Visma, Exact, AFAS, Microsoft 365 en de meeste vakspecifieke pakketten in accountancy, juridisch en consultancy.
Hoe lang duurt de implementatie?
Eerste automations draaien binnen 4 tot 6 weken. Complexere workflows met meerdere systemen binnen 8 tot 12 weken. Geen verstoring van lopend klantwerk.
Kunnen we onze tone-of-voice behouden?
Ja. AI-medewerkers worden getraind op jouw eigen documenten, brieven en stijl. De teksten sluiten aan op jouw toon en kwaliteit.
Vervangt AI onze adviseurs of juristen?
Nee. AI-medewerkers nemen het repetitieve bijwerk weg (intakes, rapportages, statusupdates) zodat je adviseurs meer tijd hebben voor inhoudelijk klantcontact.
Hoe zit het met privacy en beroepsgeheim?
We hosten in de EU waar mogelijk en spreken dat per project af, met dataverwerkersovereenkomsten en strikte access control. Voor data die de EU niet uit mag, is er Private AI. Die afspraken leggen we vast. Of dat past bij jouw beroepsgeheim, toets je met je eigen jurist.
Wat kost dit voor een kantoor?
Dat hangt af van de scope en van wat we bij de scan aantreffen. Na de gratis bedrijfsscan krijg je altijd eerst een helder voorstel met verwachte ROI op declarabiliteit, en je zit nergens aan vast.
Jouw systeem laten bouwen?
Binnen 48 uur een kort gesprek en jouw drie grootste quick wins op een rij. Vrijblijvend.