Nieuwsbriefportaal en AI-contentpijplijn
AI-portaal dat de maandelijkse nieuwsbrieven voor 30+ aangesloten fietsenwinkels volledig automatiseert, van artikelselectie tot verzending via Brevo.
- RSS Aggregationbranchenieuws
- Content AIartikelen via OpenAI
- Team checktof ze kloppen
- Winkelier kiest3 tot 5 artikelen
- Nieuwsbriefin eigen tone of voice
- Testmailmet akkoord-knop
- Brevoverzending bij akkoord
In haar woorden
Susanne Boers FietsencatalogusIk had allemaal lijstjes. Dat is nu gewoon weg.
Susanne Boers FietsencatalogusHet scheelt enorm qua tijd, omdat we niet zelf moeten schrijven. En ik durf ook wel te zeggen dat de kwaliteit beter is.
Ik zou Sedat zeker aanraden. Niet alleen voor de kwaliteit van de AI-automation, ook voor het contact: korte lijntjes, meedenken en snel reageren.
Het probleem
Fietsencatalogus neemt de hele online marketing uit handen van fietsenwinkels: website, nieuwsbrief en social media. Voor de nieuwsbrieven betekende dat elke maand hetzelfde handwerk voor ongeveer 30 winkels. Input van alle winkels verzamelen en noteren, zelf artikelen schrijven, en in lijstjes bijhouden welke winkel al had aangeleverd, wie nog in proef zat en wie de nieuwsbrief al had gekregen.
Bij elkaar zo'n 15 uur per week aan repetitief werk, geen ruimte voor strategie, nieuwe klanten of de aansluiting van extra winkels. Eén persoon werd de bottleneck van het hele model.
De oplossing
Een centraal AI-portaal dat de hele flow overneemt. AI haalt branchenieuws uit RSS-bronnen en schrijft daar artikelen van die leuk zijn voor fietsliefhebbers. Het team van Fietsencatalogus checkt alleen nog of ze kloppen. Daarna gaat de selectie als keuzemail naar de winkelier, die 3 tot 5 artikelen kiest. Het systeem schrijft de nieuwsbrief in de eigen tone of voice van die winkel. Levert een winkel zelf content aan, dan geeft AI de eerste voorzet.
De winkel krijgt een testmail met preview en akkoord-knop. Bij akkoord wordt de nieuwsbrief automatisch via Brevo verzonden naar het eindklantenbestand. Susanne ziet per winkel de status in één overzicht en springt alleen in waar nodig, van uitvoerder naar regisseur.
Onze aanpak
- Centraal dashboard met overzicht per winkel en status-filters
- AI artikelselectie uit branche-RSS feeds (max 2-3 per bron)
- Controle door het Fietsencatalogus-team voordat artikelen naar de winkels gaan
- Keuzemail-flow: winkelier krijgt selectie, kiest 3-5 artikelen
- AI nieuwsbrief-generator met per-winkel tone-of-voice
- Testmail met preview en akkoord-knop voor de winkelier
- Automatische verzending via Brevo bij akkoord
- Rollen-systeem: marketing- en winkel-views met juiste rechten
- Foto-beheer en thumbnails per artikel direct in het portaal
De stack
- SaaS
- Content AI
- OpenAI
- Brevo
- n8n
- RSS Aggregation
- Rollen-systeem
Het resultaat
Winkels en tijdwinst
- 30+winkels
- 15ubespaard/week
- 1portaal
- Brevoverzending
Een vergelijkbaar systeem voor jouw bedrijf?
Binnen 48 uur een kort gesprek en jouw drie grootste quick wins op een rij. Vrijblijvend.